年會活動策劃會涉及到什么費用
年會可以增強內部員工的凝聚力,也可以鞏固客戶關系或塑造企業形象。其次,每個活動都需要知道大概的預算,這些預算資金將用于何處?
1、年會會場茶歇
這個費用基本上是根據人數來估算的。預算中可提出不同時段茶歇的飲食組合。一般來說,茶歇的類型可分為西式和中式;西式主要有咖啡、紅茶、西式點心和水果,中式主要有開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和零食等。
2、年會策劃會/舞會
事實上,派對/舞會的預算可能比單獨宴會的預算復雜。只要確定了晚餐的規模和規模,預算就很容易計算出來。但是,從接待舞蹈設計到場地和項目支持,預算的確定可能需要很長時間。
3、視聽設備
視聽設備的成本通常可以忽略不計,除非在室外進行。如果為了公關必須在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常是按日計算的,設備運輸、安裝調試及技術人員支持費用的控制,可以讓展覽服務商代理。
4、演員和節目
預算金額通常與執行難度和參與人數呈正相關。如果在合適的地方有定期演出,預算非常簡單,除了特殊或獨家演出外,與觀看演出的人數呈正相關。
5、年會雜費
雜費是指展覽過程中因臨時安排而發生的費用,包括印刷、臨時運輸和裝卸、紀念品、模特禮儀服務、臨時道具、傳真等通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯指導、臨時性等公務用車、交流等。